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 企业招聘五大误区

知识经济时代,人力资源是企业的第一资源,企业之间的竞争说到底是人才的竞争。因此,企业的招聘这项将人力资源录入组织的工作就显得尤为重要。本文就我国目前企业招聘工作中常常陷入的误区进行分析,力图提出对策以不断提高我国企业招聘工作的水平。

一、招聘缺乏规划、无规范流程

大多数企业招聘基础工作薄弱,缺乏动态的、系统性的中长期人力资源规划,缺乏长远考虑,采取现缺现招的办法,满足当前所急需量,在时间紧的情况下,甚至降低录用标准。这种招聘方式不仅无法收到满意效果,更谈不上为企业自身的长远发展和可持续发展发现人才,储备人才。另外,众多企业缺少完整的招聘程序,以为招聘就是收简历、筛选简历、面试和把人员安排到用人部门了事。

其实,招聘是个循环和程序化的过程,包括许多内容,如招聘前需求分析、渠道选择、招聘的宣传、资料的收集、资料筛选、笔试、面试、招聘后结果的及时反馈、应聘者背景调查、审批和入职、试用培训与考核及招聘评估等环节。此外,还须按照规范的流程进行,否则,会使招聘过于盲目而无秩序性。

二、招聘标准不合理、手段不科学

企业在招聘时往往临时确定招聘标准,所定标准也比较空泛。招聘时,招聘工作人员对评判尺度难以把握,操作起来主观随意性大,难以发挥各种甄别测评工具的效用。招聘人员对应聘者的取舍不是取决于岗位所需标准,而常常是参考社会上所谓的招聘基本门槛,甚至仅是凭对应聘者的感觉和个人好恶来选择人员。如很多企业不论招什么职位,一概要求本科以上学历,习惯性地加上与工作“看似有关而实际无关”的条件,不按自己的实际工作需要设置招聘标准,无意间将一大批优秀人才让给了竞争对手。

招聘人员在招聘前应对空缺岗位进行职责分析,确定职位的责任、内容、操作规程及职位对胜任人员的素质要求,以形成该职位书面的工作说明书和工作描述,并以此为标准开展招聘工作。

三、招聘人员及招聘队伍的非专业化

企业在实施招聘过程中,首先与应聘人员接触的是企业的招聘人员。应聘人员会根据在招聘中招聘工作人员的表现、印象、素质来推断和评价企业组织,进而决定是否选择于它,这样就影响了企业招聘的质量。有的企业招聘人员的着装及与说话方面给应聘者留下不好的印象,体现出了自身素质不高的问题,同时他们对招聘的具体岗位的责任缺乏充分的理解,对招聘岗位的具体职责不能准确地表述,也缺乏必要的招聘常识与甄选评价技术,影响了企业的形象及招聘效果。

因此,不能忽略了招聘人员个人形象的指导,并提出相应的要求,及时地对招聘行为进行引导、规范,对其进行全面的培训,培训的内容包括:面试的技巧、各岗位的要求及变化、招聘部门的作用和职责、招聘的渠道、招聘的流程和持续改进、心理学知识、仪表、沟通技巧等。做好企业招聘指导工作,是我们企业招聘中的重要工作。

四、招聘面试组织不合理,效率不高

我国企业在安排面试,准备面试,面试问题的提出中存在着一些误区。如面试准备工作不当,不知采取何种面试方法;招聘者出于个人喜好而取舍应聘者,有的招聘者往往因为喜欢某应聘者的教育背景或某一方面而排斥其他应聘者;招聘者问题设计不合理,询问私人问题或敏感问题引起应聘者反感,而造成情绪对立;招聘者讲话过多或过少,不能倾听、收集到更多的应聘者资料或给应聘者带来心理压力等。其他面试错误包括面试节奏掌握不当,面试环境不好,面试气氛不融洽,几个招聘者意见不统一等问题都应该尽量避免,要不断提高招聘者的素质和专业技能。

完成面试任务需要设计完整的面试方案,在这方案中,首先确定面试时间和面试人员;根据职务分析和该职务未来要求,制定好结构划或非结构化面试问卷;营造良好的面试环境,包括座位的摆放距离和角度以及光线的明暗设置等。另外,在面试中要用心聆听应聘者的回答,让应聘者感到自己受欢迎,保持应聘者的自信,给他足够的时间去回忆和解释,也要尽量地询问细节,测定应聘者的综合素质。注意与求职者进行感情沟通和交流,以树立企业形象。

五、缺乏适当的成本预算和效率度量

许多企业缺乏成本与效率度量控制环节,虽然在招聘工作上投入了大量的人力、物力和财力,仍然找不到合适的人员,或者是招来的人不久就离开了企业,使得招聘成本越来越高,招聘效率越来越低。看来盲目地增加招聘投入并不能保证一定会招到合适的人员,更关键的是对当前效率低下的招聘工作过程进行反思和修正,建立起完善的成本预算和控制体系,对招聘工作流程进行有效的度量,在此基础上才能进一步改善。

招聘评估应包括招聘结果的成效评估(具体又包括招聘成本与效益评估、录用员工数量与质量评估)和招聘方法的成效评估(具体又包括招聘的信度与效度评估)。通过招聘评估中的成本与效益核算,就能够使招聘人员清楚费用支出情况,区分应支出项目和不应支出项目。对于其中非应支项目,在今后招聘中加以去除,这有利于降低今后的招聘费用,为组织节省开支。通过招聘评估中招聘信度和效度的评估,可以了解招聘过程中所使用的方法的正确性与有效性,发现我们所定的评价指标是否合适,现存的评价方法是否可靠和准确,进而改进评价指标,完善评价方法,不断积累招聘工作的经验与修正不足,提高招聘工作质量。

综上所述,企业为了提高招聘工作的有效性,应该尽快走出误区,建立科学化、系统化、正规化的人力资源招聘录用工作流程,从粗放式的人力资源管理逐步向精细化的人力资源管理过渡。只有这样,企业招聘工作的效果才能从根本上得到提升。

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